- Niort - 79
- CDD
- ITEP de la Roussille
📑 Missions du poste
Missions principales :
Gestion des dossiers usagers des dispositifs
- Actualiser chaque année les dossiers de candidature et les fiches d'inscription, en fonction du calendrier établi ;
- Traiter et enregistrer les demandes d'inscription des familles ;
- Actualiser le tableau de suivi des demandes ;
- Rédiger les comptes-rendus des commissions ;
- Rédiger et gérer les courriers de réponses aux familles ;
- Mettre à jour les informations administratives et sociales de chaque enfant accueilli.
Gestion des dossiers enfants DITEP de la Roussille
- Gestion de la liste d'attente des usagers ;
- Coordonner les rendez-vous de préadmission avec la famille ;
- Mettre à jour les dossiers physiques et numériques des usagers ;
Suivi de l'activité
- Réaliser le pointage de l'activité, en fonction des critères définis et assurer la création et à la mise en service des tableaux de bord à destination des équipes et de la direction ;
- Rédiger le rapport d'activité annuel
Missions secondaires :
Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
Gestion de la boîte Outlook
Gestion des archives
Souhaité :
Outils bureautique (WORD, EXCEL)
Logiciels métiers (AIRMES, Via Trajectoire, Résid'ESMS.)
Prise de poste dès que possible.
Pas de télétravail possible.
Horaires :
38h30 semaine du lundi au vendredi sur la base du calendrier d'ouverture de l'établissement.
👤 Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).