Assistante Médicale - Anesthésie et Chirurgie H/F - Institut de Cancérologie de l'Ouest

L'Institut de Cancérologie de l'Ouest (ICO) est un acteur de référence en cancérologie dans les Pays de la Loire, avec deux sites à Saint-Herblain et Angers. Établissement de santé privé d'intérêt collectif, membre du réseau UNICANCER, l'ICO rassemble plus de 1 600 professionnels autour d'une mission commune : prévenir, soigner, innover et transmettre.

• L'Assistante Médicale du pool assure le remplacement des salariés (congés annuels, RTT, arrêts maladie)
• Elle assure la gestion du dossier médical, réalise l'interface entre les différents acteurs de soins et les patients, la gestion des rendez-vous et l'accueil dans les meilleures conditions (qualité, délai).
• Elle s'assure que l'activité de consultation des médecins soit fluide et facilitée par la préparation anticipée et la tenue à jour des dossiers.

• Accueil physique et téléphonique
• Préparation des consultations des anesthésistes dans le logiciel Diane
• Centralisation de toutes les demandes et préprogrammation des dates de pose de site
• Prise de rendez-vous des consultations de spécialistes en interne et en externe (cardiologues/pneumologues ...)
• Saisie et mise en forme des différents documents médico-administratifs
• Tenue à jour du dossier médical

ACTIVITES SPECIFIQUES CHIRURGIE :

• Saisie de l'activité liée aux consultations médicales
• Edition et envoi des comptes-rendus et courriers divers à l'ensemble des correspondants internes et externes
• Programmation, à la demande des médecins, des rendez-vous des patients (internes et externes)
• Gestion des agendas médicaux
• Participation aux tâches médico-administratives
• Tri des différentes pièces du dossier patient pour les transmettre au Pôle de Numérisation pour numérisation
• Logiciels utilisés : Dx Care, Dx Planning, Messagerie sécurisée Outlook, Lifen

- Diplôme ou expérience de secrétariat médical à faire valoir
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils informatiques
- Polyvalence/Adaptabilité/Qualités relationnelles/Rigueur et méthodologies requises
- Expérience professionnelle sur un poste similaire exigée
- Connaissances en cancérologie requises