Assistant Médico-Administratif - Département Anesthésie Réanimation H/F - Hôpital Bicêtre

ACTIVITÉS

Missions permanentes :
- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
- Gestion agenda du praticiens et du Chef de service

- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, )
- Gestion de l'activité du service
- Gestion planning médecin (chronos)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient (numérisation des examens complémentaires, et différents courriers dans le dossier médical ORBIS du patient)
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ Bac ST2S
- Bac +2

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou comptes rendu médicaux, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau métiers

Qualités professionnelles requises :
- Organisation, Rigueur
- Gestion des priorités
- Réactivité
- Attentionné, rassurant
- Avoir l'esprit de conciliation, et l'esprit d'équipe
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Sens du contact